更新日 / 2022年2月24日

株式会社マイベスト代表と会社を支える秘書兼庶務

業種:
Webサービス
職種:
総務
勤務地:
東京都中央区築地7-2-1 THE TERRACE TSUKIJI 4F
  • 完全週休2日制
  • 正社員
  • 年間休日120日以上
  • 土日休み
  • ベンチャー企業(設立10年以内)
  • 学歴不問
  • 資格取得支援あり
  • 中途入社5割以上
  • リモートワーク
  • 書籍購入費補助あり
  • 産休・育休取得実績あり
  • 女性が働きやすい
  • 転勤なし
  • 服装自由
  • カジュアル面談あり
  • 副業可
  • 運転免許なし可
  • オンライン面接歓迎
  • 19時以降面接可能
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ホスピタリティを発揮し、急成長スタートアップ企業を支える秘書兼庶務!

弊社は国内最大級のおすすめ情報サービス「mybest」を開発・運営しています。
取り扱っているジャンルは、日用品からコスメ・家電・食品までオールジャンル。

インターネットを使って何かを”選ぶ”ときに必ず使われる、生活インフラとなるサービスを作りたいと考えています。

すでに8ヵ国(アメリカ・中国・タイ・インドネシア・台湾・ベトナム・ブラジル・イギリス)で海外展開も行なっており、急成長中のベンチャー企業です。

何かを探したり、選んだりするときにインターネットを検索する人は多いと思います。
しかし、根拠のない情報や口コミ、ステマといった嘘に溢れていて、信頼できる情報を探すのが難しくなっていると感じませんか?

本来、何かを”選ぶ”ことはもっと楽しい行動のはずなのに、膨大な情報の中から必要なものを見つけたり、
見つけた情報が信頼に足るものなのか疑ったり…。”選ぶ”ということが大変な時代になってきています。

そんな”選ぶ”という行動がもっと楽しく・もっとカンタンになるように、
mybestというサービスを通して「選ぶ」の新しい形を再定義したいと考えています。

仕事内容

代表吉川の秘書として、社内外問わずリレーションを築きながら、業務に取り組んでいただくことをお任せしたいと思っております。
また、秘書としての業務に加えて、バックオフィス業務もご担当いただきますので、
労働環境の改善や福利厚生の導入にもダイレクトに携わることができます。

《具体的な仕事内容》
・秘書業務全般(社内外スケジュール調整など)
・オフィス環境整備
・社内イベント企画/運営
・採用広報 など

秘書業務の枠に捉われず、会社をより働きやすい環境にするためのバックオフィス業務もお任せします。
あなたの高いホスピタリティを活かして、会社を成長に導いてください!

ポイント

月間3,000万ユーザーが訪問するサービスへと成長し、月間5,000万PV、月間流通額は約50億円!
当社は家電・日用品・ファッション・旅行など、あらゆる領域をカバーする、モノ・サービスをマッチングする「mybest」というサービスを開発、運営しております。月間3,000万人のユーザーが利用するサービスにまで成長しました。これからは「何かを買う・選ぶときに必ず利用してもらえるサービス」へと拡大することを目指しています。まず、現在は商品のデータベース作りに注力しています。世の中に売られている全ての商品を実際に購入し、比較検証した結果をデータベース化しています。データベース作りをさらに加速させるべく、2019年4月、金沢に第二オフィスを開設しました。
年齢性別なく、活躍中
20代〜30代のメンバーが中心。飲み会やイベントなども定期的に行っており、和気あいあいとしたアットホームな職場です。ギラついた人がいないので、落ち着いた雰囲気の中で働けます。年齢・性別・国籍に関係なく活躍できるフラットな職場です。代表や上司にも意見が言いやすく、新しいことにもチャレンジできる裁量の大きさがあります。25歳女性の最年少部長も活躍中!やりたいことがあればチャレンジできるのも特徴の一つです!

コンサルタントのコメント

関口
設立5年で急成長を遂げているベンチャー企業です。モノ・サービスをマッチングする「mybest」というサービスを運営しており、すでにユーザー数は3,000万人までに拡大。今後も更なる事業展開を目指している企業です。会社と共に成長していきたいと考える方にピッタリだと思います。また、社員は全員バリューに共感しており、バリューに沿って行動しています。社員が皆同じ方向を向いているのも会社が成長している秘訣かもしれません。

募集要項

募集の背景 サービスが急成長しており、今後ますます事業拡大をする予定です。さらなるバックオフィス強化のため、増員をしたいと考えています。
求める人材 ■大卒以上
■25~29歳まで ※長期キャリア形成を図るため
■ベンチャー企業でのバックオフィス業務経験

【求める人物像】
■ホスピタリティに溢れる方
■自ら効率的に業務を推進できる方
■会社のバリューに共感できる人
■ユーザーの課題解決に情熱をもてる人
■仲間と信頼関係を築いて、お互いを高めあう人
■自身の成長に対してストイックに取り組める人
雇用形態 正社員
給与 320~500万円
※経験や年齢に応じて変動致します。
福利厚生/待遇 ■昇給年2回
■賞与年4回
■各種社会保険完備
■交通費支給(月額上限3万円)
■家賃補助制度(オフィスの2km圏内在住者に月3万円)
■ドリンク飲み放題(最新のデロンギのエスプレッソマシーンが使い放題です!)
■シャッフルランチ制度(ランチ代会社負担)
■ピアボーナス制度(従業員が成果給を送りあう制度)
休日/休暇 ■完全週休2日制(土日)
■祝日
■年末年始休暇
■有給休暇
■慶弔休暇
《年間休日120日以上》
勤務時間 10:00~19:00
勤務地 東京都中央区築地7-2-1 THE TERRACE TSUKIJI 4F
最寄り駅 各線「築地駅」徒歩5分
面接地 同上

企業情報

設立 2016年10月
代表者 吉川 徹
資本金 1億1,000万円
従業員数 90名
事業内容 ■国内最大級のおすすめ情報サービス「mybest」の開発・運営
事業所 ■本社/東京都中央区築地7-2-1 THE TERRACE TSUKIJI 4F
ホームページ https://my-best.com/company
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3つの理由

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丁寧なカウンセリング
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書類作成・添削
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選考プロセス

  • 1ご応募
  • 2採用事務局面談
  • 3書類選考
  • 4面接(1~2回)
  • 5筆記テスト
  • 6最終面接

本求人は『いい求人net』を運営する「株式会社hape 採用事務局」を通し、応募を受付させて頂きます。

 

なお、本求人へのご応募をもちまして転職サポートサービスご利用承諾・開始とさせて頂きます。

予め下記URLより「利用規約」をご覧の上、ご登録下さい。
https://iikyujin.net/policy/

 

【応募方法】

下記応募ボタンよりご応募下さい。応募後の流れは事務局よりご連絡致します。

 

【選考の流れ】

ご応募→採用事務局面談→書類選考→面接→内定

 

※応募後に「株式会社hape 採用事務局」からご登録頂いている連絡先(携帯電話、メール)にご連絡させて頂く可能性がございます。応募時に登録内容の再確認をお願い致します。

※ご経験やご経歴などから、本求人へのご応募がいただけない場合があります。あらかじめご了承ください。

※業務内容や労働条件等、募集職種の詳細に関しては事務局面談の際にご説明致します。

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仕事内容:企業の縁の下の力持ちとして、社員のサポート業務、会議体運営やファシリティ関連業務を中心に総務業務全般をお任せします。 日常的な業務として社員のサポート業務を中心に、IPOを目指していく中で会社としてのコンプライアンス強化などのプロジェクトをリードしていただくことを期待しています。 《具体的な仕事内容》 ■総務業務 ・取締役会/株主総会などの会議体運営 ・ファシリティ関連業務 ・オフィス関連業務 ・設備関連対応 ・各種工事手配、立ち会い ・定常業務の効率化、改善 ・規定の運用、整備 ■庶務業務 ・代表電話対応 ・備品消耗品管理 ・名刺発注、管理 ・郵便対応 ・請求書対応 ・社内イベントの手伝い ■契約管理業務 ・押印業務 ・契約書保管 ・ファイリング ・その他業務改善、業務再構築、他部門との連携も含めた会社体制の構築

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本社/東京都港区虎ノ門二丁目2番1号住友不動産虎ノ門タワー27F・28F 大阪営業所/大阪府大阪市北区天満2-1-31 KC-DoDoビル6F

仕事内容:総務スタッフとして、各部門と横断的にコミュニケーションを取っていただきます。 多岐に渡る業務のため、適正を見て得意な分野からお任せしていきます。 【業務内容】 総務業務 ・オフィス環境の整備維持 ・ファシリティ関連業務 ・反社チェック ・社用車管理 ・固定資産管理 ・リーガルチェック業務 ・株主総会運営アシスタント業務 (庶務業務) ・郵便に関する業務 ・備品/名刺発注管理 ・契約書管理 ・その他アシスタント業務 【このポジションの特徴】 ・東証マザーズ上場を達成し企業成長フェーズにあるため、ご自身の経験を最大限に活かし、事業を円滑に進める基盤をつくることができます。 ・総務未経験のメンバーが半数を占めることから、みんなで協力し合いながら、業務に向き合っており、明るくフラットな環境です。

スパイダープラス株式会社

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総務
給与:
360~480万円
勤務地:
本社/東京都港区虎ノ門二丁目2番1号住友不動産虎ノ門タワー27F・28F

仕事内容:当社の事業部のサポートスタッフとして総務部に所属していただき、各事業部がよりコア業務に専念できるようサポートしていただくことがミッションです。 事業売上に貢献するために、業務プロセスの効率改善や営業施策の企画・実行・支援、環境整備等、営業組織を中心にマーケティング部など様々な部署と連携しながら業務を行っていただきます。 周囲を巻き込みながら業務を進めていただくため、積極的なコミュニケーションが必要となるポジションです。 【業務内容】 ・事業プロセス上の管理業務における、問題発見から仕組化による解決の企画立案 ・事業プロセス上の管理業務における、生産性向上に関する業務 ・事業側特命業務 ・各事業部との折衝 ・契約管理業務 ・請求業務 ・出張に関する業務 ・購買業務 ・庶務業務 【このポジションの特徴】 ・新設チームへの配属となるため、基盤を整えるところから携わっていただきます。 ・様々な業務を通じて、メンバー全員で楽しいを体現している部署です。 ・困っているメンバーがいたら協力して、乗り越える。とにかく前向きなメンバーが揃っています。

ナレッジスイート株式会社

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仕事内容:採用や総務担当として、中途採用を中心に採用業務、社内管理業務に携わって頂きます。 【具体的な業務内容】 ・中途採用 ・採用広報 ・社内広報 ・その他、人事・総務に関わる事務業務 【この職種の魅力】 エージェントとの打ち合わせや面接調整、入社準備、新卒説明会等、様々な業務に携わることができます。総務としてはビルの管理や社内の備品管理、受付等をお願いすることになります。 今後の成長をしていくために、会社の根幹となって頂く、非常に重要なポジションとなり、社長をはじめとする経営層とも仕事を一緒に進めることができるので、今までにない知識を得ることもできると思います。

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