更新日 / 2024年4月23日

株式会社コンフィデンス・インターワークスNEW【HRソリューション事業部】営業アシスタント

業種:
人材紹介
職種:
事務
勤務地:
東京都港区西新橋1-6-21 NBF虎ノ門ビル8F
  • 完全週休2日制
  • 上場企業
  • 正社員
  • 年間休日120日以上
  • 年俸制
  • 土日休み
  • インセンティブ制度あり
  • 未経験歓迎
  • 各種手当充実
  • 学歴不問
  • 残業20時間未満
  • 資格取得支援あり
  • 中途入社5割以上
  • 離職率が低い
  • 退職金制度・確定拠出年金制度あり
  • 育児・託児支援制度
  • 研修制度充実
  • 時短勤務可能
  • 筆記試験なし(能力テストなし)
  • 産休・育休取得実績あり
  • 女性が働きやすい
  • 20時以降面接可能
  • 転勤なし
  • カジュアル面談あり
  • 副業可
  • 運転免許なし可
  • 第二新卒歓迎
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人と企業の可能性を具現化し、幸せを追求する。

株式会社コンフィデンス・インターワークスは、人と企業の可能性を広げ、多くのプロフェッショナルが夢を実現できるようサポートする企業です。2023年8月には、株式会社コンフィデンスと株式会社インターワークスとの合併を果たし、顧客基盤とサービスの最大限の活用を通じて、様々な業界において"はたらく"をサポートする事業を展開しています。特にゲーム・エンタメ業界にフォーカスし、カテゴリー特化で成長しています。

ゲーム人材事業では、ゲーム・エンタメ業界のクリエイターのキャリアを多方面からサポートし、最適な人材マッチングを提供しています。
人材紹介事業では、メーカー・エネルギー・IT・ゲーム・エンタメなどの業界において高いプロフェッショナル性を持つハイスキル人材のリサーチから入社承諾まで一貫してサポートしています。
メディア事業では、製造業界・工場に特化した「工場ワークス」や、ゲーム・エンタメ領域におけるインタビューメディア「GAMEMO」など、様々なメディアを通じて求職者と企業を結びつけています。そして、採用支援事業では新卒・中途などの人材採用活動に関する計画から実行、運用受託まで幅広く対応しています。スマートフォンで利用可能な採用時の人材適性診断や、既存社員の定着に向けたソリューションも提供しています。

当社は、あらゆる事業においてセグメントNo.1を戦略を追求しています。2021年1月には、新ミッション『人と企業の可能性を具現化し、幸せを追求する。』を掲げ、今後も、ニッチな領域で市場トップのシェアを拡大し、働く人と企業に真摯に向き合うことで成長を続けてまいります。

仕事内容

HRソリューション事業部(派遣部門)での営業アシスタント業務をご担当いただきます。営業約15名のサポート業務をお任せします。一人あたり50名~80名の派遣社員(クリエイター)を担当しており、日々様々な書類作成や申請が発生します。営業から、社内の書類関係を対応する部署(業務推進部)へ様々な依頼をする中で、両社の間に立ち、業務連携を図れるよう、サポート・調整業務をお願いします。スケジュール管理を行いながら、滞りがないよう業務遂行をお任せします。

《業務内容》
・配属決定時の申請
・契約更新に関わる申請(多くは3カ月ごとの更新)
・転籍に関する申請
・雇用切り替えに関する申請
・交通費、給与改定時の申請 など

ポイント

会社の魅力について
当社では、複数の求人メディアを扱いながらハイクラス人財の転職支援サービスを展開しております。メディア事業では、製造業界で求人掲載数No.1の「工場ワークス」を中心に、業界・職種に特化したメディアを運営しています。また紹介事業に関しては、求職者の階層がマネージャー以上、年収800~1,500万円をボリュームゾーンとして一気通貫型で支援をしております。マッチング精度や成約実績が高いことが特徴となっております。
働く環境について
当社では、ワークライフバランスを保ちながらの就業を可能としています。人財業界では珍しい残業時間が10~15時間以内であることやフルリモート、フレフレックスでの勤務、副業制度、時短勤務やママさんが活躍できるような体制を整えています。また、昇進昇格に関してはインセンティブ制度があり、最年少管理職は28歳となっています。表彰式が年に1回開催され、様々な部門の表彰があります。男女比は、男性6割、女性4割、年間休日に関しても125日以上ある環境です。

コンサルタントのコメント

矢部
株式会社コンフィデンス・インターワークスでは、コンサルタント未経験の中途社員が多いです。そのため、未経験の方でも早期に成果を出していただけるような仕組みづくりがなされています。現在、事業部トップクラスのコンサルタントもサービス業出身、大手百貨店勤務、エネルギー関連の営業経験の方などバックグラウンドは様々です。未経験でも活躍できる環境で、ワークライフバランスを整えて仕事をしたい方におすすめの企業です。

募集要項

募集の背景 業績好調のため、チームの体制を強化し、さらなる顧客ニーズへの対応力向上に向けて増員募集します。
求める人材 【必須要件】
■学歴不問
■基礎的なPCスキル(Excel、Word等)
■10名規模のアシスタント業務経験をお持ちの方
■スケジュール管理、納期調整業務経験をお持ちの方

【求める人物像】
■スピード感のある方
■成長意欲、上昇志向のある方
雇用形態 正社員
給与 310~400万円
※年収は、記載の範囲をベースとしながらご希望と経験を考慮し、決定させていただきます。
※上記に加え、残業代(全額)・成果に応じたインセンティブを支給
福利厚生/待遇 ■昇給年1回
■賞与年2回
■インセンティブ制度あり
■各種社会保険完備
■交通費全額支給
■退職金制度
■テレワーク制度導入
■従業員持株会制度
休日/休暇 ■完全週休2日制(土日)
■祝日
■年末年始休暇
■有給休暇
■慶弔休暇
■出産・育児休暇・リフレッシュ休暇3日(毎年)
《年間休日126日》
勤務時間 9:00~17:30
※月平均残業時間10~15時間程度
勤務地 東京都港区西新橋1-6-21 NBF虎ノ門ビル8F
最寄り駅 各線「虎ノ門駅駅」徒歩5分
面接地 同上

企業情報

設立 2014年8月
代表者 澤岻 宣之
資本金 5億円
従業員数 1170名
事業内容 ■HRソリューション事業(人材派遣・受託・人材紹介)
■メディア&ソリューション事業
事業所 ■本社/東京都新宿区新宿2-19-1 ビッグス新宿ビル10階
■東京オフィス/東京都港区西新橋1-6-21 NBF虎ノ門ビル8階
■大阪オフィス/大阪府大阪市淀川区西中島5-5-15 新大阪セントラルタワー南館10階
■名古屋オフィス/愛知県名古屋市中村区名駅南2-10-22 メットライフ名駅南ビル3階
■大阪支店/大阪府大阪市北区芝田1-12-7 大栄ビル新館9階
■福岡支店/福岡県福岡市中央区天神1-4−1 西日本新聞会館1504
■新宿QAスタジオ/東京都新宿区新宿2-19-13 坂善新宿ビル9階
ホームページ https://ciw.jp/
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選考プロセス

  • 1ご応募
  • 2採用事務局面談
  • 3書類選考
  • 4面接(1~2回)
  • 5筆記テスト
  • 6最終面接

本求人は『いい求人net』を運営する「株式会社hape 採用事務局」を通し、応募を受付させて頂きます。

 

なお、本求人へのご応募をもちまして転職サポートサービスご利用承諾・開始とさせて頂きます。

予め下記URLより「利用規約」をご覧の上、ご登録下さい。
https://iikyujin.net/policy/

 

【応募方法】

下記応募ボタンよりご応募下さい。応募後の流れは事務局よりご連絡致します。

 

【選考の流れ】

ご応募→採用事務局面談→書類選考→面接→内定

 

※応募後に「株式会社hape 採用事務局」からご登録頂いている連絡先(携帯電話、メール)にご連絡させて頂く可能性がございます。応募時に登録内容の再確認をお願い致します。

※ご経験やご経歴などから、本求人へのご応募がいただけない場合があります。あらかじめご了承ください。

※業務内容や労働条件等、募集職種の詳細に関しては事務局面談の際にご説明致します。

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業種:
人材紹介
職種:
事務
給与:
300~400万円
勤務地:
東京都港区東新橋2-4-1 サンマリーノ汐留6階

仕事内容:今回は事務のポジションをお任せいたします。 当社は人材紹介、求人広告にて人材不足に悩むアミューズメント業界の企業の採用支援を行っていますが、そのサポート全般を担当していただきます。主に納品書類の整理や、見積書の作成、報告書の作成や必要なデータ入力などの書類作成がメインとなります。 将来上場を見据えているため、上場準備にも携わっていただく可能性もあり、成長している組織を裏から支えていただくことができます。 《具体的な業務内容》 ・データ入力 ・納品書類の書類整理 ・見積書作成 ・報告書作成 ・納品伝票入力 ・その他書類作成

レバレジーズ株式会社

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給与:
360〜450万円
勤務地:
東京都渋谷区渋谷2-24-12 渋谷スクランブルスクエア24F・25F

仕事内容:この部署は、事業部内で法務、労務、経理、総務などの一次窓口として横断的に活動しています。主な業務には問い合わせ応対や契約の承認、契約書・請求書の作成が含まれ、部内外の関係者と連携しながら、迅速で正確な管理業務を担当しています。事務作業に加え、ルールやツールの整備、法改正に伴うルール設計・変更、マニュアル作成・管理、備品管理なども範囲に含まれ、バックオフィスとして広範な事業サポートを提供しています。さらに、部署内には労務系、法務系、経理系、総務系、情報システムなどの専門的なチームがあり、将来的にはこれらの専門業務にも携わる機会があります。 ■具体的な仕事内容 ・事業部全体のルール管理・運用 ・契約の確認、承認業務 ・請求関連業務 ・事業部に関わる資材管理 ・オフィス環境の整備 ■当ポジションの魅力 ・マーケティングチームと連携しながら数字分析を行うことが多いため、KPI数値の乖離要因等の様々な視点で分析するスキルが身につきます。 ・問題分析~企画立案~施策実行までを一貫して行うポータブルスキルが身につきます。 ・早期に責任あるポジションをお任せする可能性があります。 ・マネジメント職への昇格やキャリア転換など、幅広いキャリアパスがあります。 ・日本の成長産業であるITに関する知識を深めることができます。 ■キャリアパス 様々なキャリアパスの実現が可能です。 ・事業部人材開発メンバー→バックオフィス職(採用、労務、管理等) ・インサイドセールスメンバー→マーケティング職 ・企画職メンバー→ユニットリーダー→チームリーダー ■レバテックについて レバテックは、フリーランス・派遣・就転職を支援するITエンジニア・クリエイター専門エージェントです。ITエンジニアの育成や技術向上にも積極的に取り組み、IT人材の不足が深刻化している業界全体への貢献に取り組んでいます。

株式会社BEYOND BORDERS

業種:
人材紹介
職種:
事務
給与:
260~380万円
勤務地:
東京都目黒区青葉台3-1-18 青葉台タワーANNEX4階

仕事内容:本ポジションは営業推進に所属し、営業メンバーのサポート役としてお客様とのやり取り、海外現地のデベロッパーへの確認や折衝、データ入力・管理、お申込み・契約書の対応等、多角的なサポートをしていただきます。当社の海外不動産事業部では、マネジャー2名、営業4名、営業推進4名、海外支部メンバー2名が在籍しています。取り扱っている不動産は経済成長が注目されている東南アジアの不動産がメインです。 【具体的な業務】 ・エスクローエージェントの入金確認や指図書の作成 ・契約書類の作成 ・物件代金の請求書や領収書の発行 ・購入サポート費用請求書や領収書の発行 ・請求書や領収書の格納(顧客管理システム、エクセル使用) ・賃貸月次収支報告書の作成 ・上記の件でデベロッパーやお客様とのやりとり

株式会社BEYOND BORDERS

業種:
人材紹介
職種:
事務
給与:
240~350万円
勤務地:
東京都目黒区青葉台3-1-18 青葉台タワーANNEX 4階

仕事内容:本ポジションは営業推進に所属し、営業メンバーのサポート役としてお客様とのやり取り、海外現地のデベロッパーへの確認や折衝、データ入力・管理、お申込み・契約書の対応等、多角的なサポートをしていただきます。株式会社BEYOND BORDERSの海外不動産事業部では、マネジャー2名、営業4名、営業推進4名、海外支部メンバー2名が在籍しています。取り扱っている不動産は経済成長が注目されている東南アジアの不動産がメインです。 【具体的な業務】 ・エスクローエージェントの入金確認や指図書の作成 ・契約書類の作成 ・物件代金の請求書や領収書の発行 ・購入サポート費用請求書や領収書の発行 ・請求書や領収書の格納 (顧客管理システム、エクセル使用) ・賃貸月次収支報告書の作成 ・上記の件でデベロッパーやお客様とのやりとり

株式会社BEYOND BORDERS

業種:
人材紹介
職種:
事務
給与:
240~350万円
勤務地:
東京都目黒区青葉台3-1-18 青葉台タワーANNEX 4階

仕事内容:本ポジションは営業推進に所属し、営業メンバーのサポート役としてお客様とのやり取り、海外現地のデベロッパーへの確認や折衝、データ入力・管理、お申込み・契約書の対応等、多角的なサポートをしていただきます。株式会社BEYOND BORDERSの海外不動産事業部では、マネジャー2名、営業4名、営業推進4名、海外支部メンバー2名が在籍しています。取り扱っている不動産は経済成長が注目されている東南アジアの不動産がメインです。 【具体的な業務】 ・エスクローエージェントの入金確認や指図書の作成 ・契約書類の作成 ・物件代金の請求書や領収書の発行 ・購入サポート費用請求書や領収書の発行 ・請求書や領収書の格納 (顧客管理システム、エクセル使用) ・賃貸月次収支報告書の作成 ・上記の件でデベロッパーやお客様とのやりとり

株式会社プレックス

業種:
人材紹介
職種:
事務
給与:
300~350万円
勤務地:
本社/東京都中央区日本橋本石町3-2-4 共同ビル(日銀前)6階

仕事内容:現在人事2名体制で現状月間60名ほどの面接を行っております。候補者様との日程調整や、複数のエージェント様との連絡対応、定期的なミーティングの調整を担当していただきます。まだ開拓できていないエージェントもあるためそのリサーチや、複数のスカウトサービスを活用しながら求職者様へ弊社求人のスカウトを送付いただきます。また、バックオフィス業務の一部サポートもお任せする可能性がございます。 《具体的な業務内容》 ・面接予定の候補者の日程調整フォロー全般 ・ATS(採用管理ツール)へ候補者の登録 ・エージェント様への連絡 ・スカウトサービスの活用 ・その他バックオフィス業務

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