更新日 / 2024年3月15日

Sansan株式会社【Bill One】セールスアシスタント

業種:
Webサービス
職種:
事務
勤務地:
東京都渋谷区神宮前5-52-2 青山オーバルビル13階
  • 完全週休2日制
  • 上場企業
  • 年間休日120日以上
  • 契約社員
  • 土日休み
  • 未経験歓迎
  • 各種手当充実
  • 学歴不問
  • 中途入社5割以上
  • 社宅・家賃補助制度
  • リモートワーク
  • シェアNO.1 製品・サービス
  • 育児・託児支援制度
  • 時短勤務可能
  • 筆記試験なし(能力テストなし)
  • 産休・育休取得実績あり
  • 女性が働きやすい
  • 20時以降面接可能
  • 転勤なし
  • 副業可
  • 運転免許なし可
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業界トップシェア!導入企業社数8,000社超!CMでもお馴染みのSaaSベンチャー!

Sansan株式会社は、業界トップシェアのSaaSプロダクトを含む幅広いサービスを提供しています。具体的に提供しているのは、以下4つのサービスです。

「Sansan」:100万件以上の企業情報をあらかじめ搭載し、あらゆる顧客情報の営業活用を実現する、名刺管理を超えた営業DXサービスです。
「Bill One」:あらゆる請求書をオンラインで受け取り、企業全体の請求書業務を加速するインボイス管理サービスです。
「Contract One」:あらゆる契約書を正確にデータ化し、全社で契約情報を活用できるようにする、これまでにない契約DXサービスです。
「Eight」:取り込んだ名刺から、あなただけのプロフィールを作成し、名刺管理やキャリア形成に活用できるキャリアプロフィールアプリです。

当社は、「出会いからイノベーションを生み出す」をミッションとし、「ビジネスインフラになる」をビジョンとして掲げています。このミッションとビジョンは、当社の成長そのものを物語っています。名刺管理の「Sansan」から営業DXの「Sansan」へ、そしてバックオフィスの「Bill One」や「Contract One」といったサービスを展開することで、その成長を体現しています。

ビジネスという世界において、誰も考えつかなかったような新たな道を作り、これまで行けなかった場所、見たこともない景色、それを現実のものにする。
そしてビジネスの中で誰もが毎日のように通るその道は、人と人、企業と企業をつなぎ、イノベーションを生み出していくと考え、事業を拡大しています。

仕事内容

当ポジションは、インボイス管理サービス「Bill One」の担当者として、組織のミッションである急成長しているBill Oneのインサイドセールス部門を最速かつ最大の成果創出を実現するためのバックオフィスサポートを行います。
具体的な業務としては、Bill Oneの販売を担当する事業部でアシスタント業務や定常的なオペレーション業務を行います。入社後は、SFA/CRMのデータ入力や修正、顧客への手紙の印刷と発送、データ集計、アルバイトメンバーのフォローなどのシンプルなオペレーション業務からスタートします。
その後、適性や能力に応じて、さまざまなツールやアプリケーションを利用した業務改善や、インサイドセールスの生産性向上に向けた分析、SFA/MAを利用したノーコード/ローコード開発などの発展的な業務にキャリアアップすることが可能です。

《業務詳細》
■入社直後の業務イメージ
・SFA/CRMのデータ入力、修正
・顧客への手紙の印刷、発送
・データ集計
・アルバイトメンバーのフォロー

■習熟後の業務イメージ
・さまざまなツールやアプリケーションを利用した業務改善
・インサイドセールスの生産性向上に向けた分析
・SFA/MAを利用したノーコード/ローコード開発

《本ポジションの魅力》
・マーケティング部門やインサイドセールス部門の間接業務が多いため、他部門の業務理解を深めることができます。
・SFAやMAを利用して行う事務作業が多いため、IT活用のスキルが身につきます。
・変化に前向きな組織であるため、やりたいことに挑戦できる機会がたくさんあります。
・正社員登用の実績があります。

《組織構成》
社員とアルバイトメンバーを含め8名ほどの組織です。
バックオフィスである事業企画部門の他グループや、支援対象であるインサイドセールスの部門など、複数部門とコミュニケーションを取りながら業務を進めていきます。

《開発環境、使用するツールなど》
MA:HubSpot
SFA:Salesforce
Slack、Microsoft Office、Google Workspace(スライド/スプレッドシート等)
SalesforceはSalesforce, Inc. の商標であり、許可のもとで使用しています。

ポイント

会社の魅力について
Bill Oneは請求書の発行元に負担をかけることなく、さまざまな方法・形式で届いていた請求書をオンラインで受け取ることができます。また受領した請求書はクラウド上で一元管理できるため、企業のテレワーク推進やペーパーレス化を後押しします。非定型の名刺を正確にデータ化し続けてきたSansanのテクノロジーとオペレーションによって、これまでにない方法で請求書を処理できます。アナログから、デジタルへ。Bill Oneは、経理部門を含めた会社全体の請求書業務を効率化し、月次決算業務を加速することで、企業経営における意思決定のスピードを向上させます。
働く環境について
様々な業務のデジタル化が進む中、請求書に関しては多くの企業が未だ紙のまま作業をしており、アナログの領域から脱却できていない領域で、2022年の「電子帳簿保存法」改正後の追い風を受けて、急速にプロダクトが拡大しております。現在1,000社の契約件数を目指しており、新しい市場を開拓し、顧客に価値を提供しながら、サービスを進化させていく醍醐味が魅力のポジションです。また、プロダクトはあるものの、事業の運用フローやスキームも一緒に作ってけるフェーズとなります。仕組みづくりに携わりたい方にもおすすめです。

コンサルタントのコメント

矢部
TVCMでもお馴染みのクラウド名刺管理サービスベンチャーです。国内約8,000社が導入し、業界シェア81%というリーディングカンパニー。圧倒的なスピードで成長を遂げている会社であるため、同社に入社すれば、成長すること間違いなし。また、成長意欲が高く、面白い優秀なメンバーもたくさん在籍しているため、刺激が多い環境です。個人向け名刺管理アプリ「Eight」もマネタイズされ、これからも同社の快進撃はとどまることはありません。非常に注目度の高いメガベンチャー企業です。

募集要項

募集の背景 Bill One事業の急拡大に伴い、フロントメンバーが増員しています。バックオフィスの強化を進めるため新たなメンバーを募集します。
求める人材 【必須要件】
■社会人経験(2年以上)
■基本的なITリテラシー(各種ツールに苦手意識がない方)
■他部署を巻き込みながらプロジェクトを進めた経験

【歓迎要件】
■営業事務や経理事務の経験
■SalesforceやHubSpotを利用した業務経験
■業務効率化に向けて改善策を考えたり、それを実行したりした経験

【求める人物像】
■当社のミッション、ビジョンに共感できる方
■関係者と協力しながら適切なコミュニケーションが取れる方
└社内チャットツールを使ったテキストコミュニケーションが多く発生します。
■事業環境や組織の変化に対して柔軟に適応できる方
■たくさんの情報を検索したり整理をしたりすることに抵抗のない方
雇用形態 契約社員
給与 300~360万円
※年収は、記載の範囲をベースとしながらご希望と経験を考慮し、決定させていただきます。
福利厚生/待遇 ■昇給年2回(6月・12月)
■賞与年2回(7月・12月)
■交通費全額支給
■社会保険完備
■社員持株会
■飲み会補助制度
■社長ランチ
■サークル活動
■近隣住宅補助制度
■在宅勤務制度
■出勤日振替制度
■保育園料の全額補助制度
■ベビーシッター補助制度(上限3万円)他
休日/休暇 ■完全週休2日制(土日)
■祝日
■夏季休暇
■年末年始休暇
■有給休暇
■慶弔休暇
■特別休暇
《年間休日120日以上》
勤務時間 9:30~18:30
※一部、9:00〜18:00の部署があります
勤務地 東京都渋谷区神宮前5-52-2 青山オーバルビル13階
最寄り駅 東京メトロ銀座線「表参道駅」徒歩3分
面接地 同上

企業情報

設立 2007年6月11日
代表者 寺田 親弘
資本金 65億8200万円
売上高 160億4200万円
従業員数 1036名
事業内容 ■働き方を変えるDXサービスの企画・開発・販売
事業所 ■本社/東京都渋谷区神宮前5-52-2 青山オーバルビル13F
■Sansanパラシオ/東京都港区北青山3-6-7 明治安田生命青山パラシオ4F
■関西支店/大阪府大阪市北区堂島浜1-4-19 マニュライフプレイス堂島3F
■福岡支店/福岡県福岡市博多区中洲3-7-24 WeWorkゲイツ福岡11F
■中部支店/愛知県名古屋市中区栄3-13-20 栄センタービル3F
ホームページ https://jp.corp-sansan.com/
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本求人は『いい求人net』を運営する「株式会社hape 採用事務局」を通し、応募を受付させて頂きます。

 

なお、本求人へのご応募をもちまして転職サポートサービスご利用承諾・開始とさせて頂きます。

予め下記URLより「利用規約」をご覧の上、ご登録下さい。
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【応募方法】

下記応募ボタンよりご応募下さい。応募後の流れは事務局よりご連絡致します。

 

【選考の流れ】

ご応募→採用事務局面談→書類選考→面接→内定

 

※応募後に「株式会社hape 採用事務局」からご登録頂いている連絡先(携帯電話、メール)にご連絡させて頂く可能性がございます。応募時に登録内容の再確認をお願い致します。

※ご経験やご経歴などから、本求人へのご応募がいただけない場合があります。あらかじめご了承ください。

※業務内容や労働条件等、募集職種の詳細に関しては事務局面談の際にご説明致します。

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Sansan株式会社

業種:
Webサービス
職種:
事務
給与:
350~450万円
勤務地:
東京都港区北青山3-6-7 明治安田生命青山パラシオ4F

仕事内容:本ポジションは名刺アプリ「Eight」のテクニカルサポートをお任せします。 業務内容として、ユーザーからの問い合わせへの対応(メール・チャット・電話)が中心です。将来的には、業務フローや応対マニュアルの作成、ヘルプサイトの構築や記事の作成、サポートで利用するシステムの企画・運用・導入、カスタマーサポートの企画・運用(効率向上施策や問い合わせ品質向上施策の策定)、ユーザーのニーズや要望の分析、プロダクトへのフィードバックなども担当することになります。これらの業務を通じて、Eightの利用環境を向上させ、ユーザーがより円滑にサービスを利用できるようサポートしていきます。 《具体的な業務内容》 主にユーザーからの問い合わせ対応(メール・チャット・電話)を担当いただきます。 将来的には下記の業務もお任せしたいと思います。 ■業務フローや応対マニュアルの作成 ■ヘルプサイトの構築、記事の作成 ■サポートで利用するシステムの企画・運用・導入 ■カスタマーサポートの企画・運用(効率向上施策、問い合わせ品質向上施策の策定) ■ユーザーのニーズや要望の分析、プロダクト側へのフィードバック 《ポジションの魅力》 ■自社プロダクトのサポート:ユーザーの声を収集し、プロダクトの改善に携わる経験を積むことができます。 ■独自の取り組み:アプリの不正アクセス対策など、他社のサポート部門にはないプロジェクトに参加し、新しいスキルを磨く機会があります。 ■顧客折衝力:メールや電話での対応を通じて、コミュニケーションスキルを向上させるチャンスがあります。

株式会社ニーリー

業種:
Webサービス
職種:
事務
給与:
400~650万円
勤務地:
東京都中央区日本橋堀留町1-9-8

仕事内容:ParkDirectをご導入いただいた不動産管理会社様(=クライアント)の導入支援、活用推進をメインミッションとしたクライアントサクセス本部にて、より効率的なデータ整形、自動化、効率化などによりサポートを行うことをミッションとしたデータサクセスをお任せいたします。主に、営業メンバーのサポート業務をメインとして、カスタマーの移行手続き支援や顧客データの確認、修正対応、ParkDirectへ掲載するためのデータ整形などをご担当いただきます。 《具体的な業務内容》 ・ParkDirect契約前から駐車場契約をされているカスタマーの移行手続き支援(営業メンバーのサポート業務がメインとなります) ・受領した顧客データの確認、修正対応 ・ParkDirectへ掲載するためのデータ整形 ・クライントごとに異なる形式のデータから、ParkDirect掲載に必要なデータ・不足しているデータを見極め、システムへ登録可能な形式への加工を速やかに行うことが求められます。 ・人力に頼らず、仕組みやロジックを作り、いかに迅速・省力・正確にデータ整備を行えるかという点が最も重要ですが、営業メンバーと深くコミュニケーションを取ることで、明文化されていない条件やパターンを言語化することも必要です。

ヴァンテージマネジメント株式会社

業種:
Webサービス
職種:
事務
給与:
360~540万円
勤務地:
東京都中央区築地2-3-4 築地第一長岡ビル7F

仕事内容:ハイキャリアのフリーランス人材と企業をマッチングする『HighClass』というサービスで業務拡大のための業務推進をお任せします。 このポジションは、幅広い業務経験が得られます。事業の初動や成長フェーズでの経験を通じ、管理表や業務フローの構築から実践的なスキルを磨くことができます。営業KPIの管理や事業数値の分析、費用対効果の評価に携わりながら、判断力、実行力、論理的思考力なども向上させられる充実のポジションです。高度な専門性が求められ、フリーランスと法人側のリード獲得施策を展開するなど、挑戦的な業務を通じて成長できる環境が整っています。 《具体的な業務内容》 ■契約管理業務・業務効率化の仕組みづくり ■Excelやスプレッドシートでの進捗管理・更新作業 ■各業務の進捗管理や報告 ■各種資料作成(Word、PowerPoint) ■メール対応、電話対応、諸雑務、その他 ■営業KPI(問い合わせ件数→アポ数→提案件数→成約数)の管理・分析 ■売上粗利、平均売上、平均粗利、契約件数、解約率、LTVなどの事業数値の分析・管理 ■広告などの投資周りの費用対効果の分析 ■フリーランス側の獲得施策の立案・実施 ■法人側のリード(問い合わせ/反響)獲得施策の立案・実施

株式会社エス・エム・エス

業種:
Webサービス
職種:
事務
給与:
300~400万円
勤務地:
東京都港区芝公園2-11-1 住友不動産芝公園タワー

仕事内容:ヘルスケア事業部では、企業や医療機関・介護施設の人事労務向け、健康保険組合・自治体向けの2つのグループがあります。今回の募集は、ヘルスケア事業部の中でも、健康保険組合向けのソリューショングループになります。事務局メンバーとして、カスタマーサクセスチームの後方事務全般をお任せします。事務局メンバーは全7~8名程度、平均年齢30代前半の組織となります。慣れてきたら、個人の裁量でスケジュールを組み、自身のペースでお仕事できる環境です。将来的にはOPS構築など、業務効率化に向けた企画業務にも携わっていただくことが可能です。 《具体的な業務内容》 ・顧客から受領したデータ登録や、進捗レポートの提出 ・請求書の発送 ・メールベースの顧客からの問い合わせ対応 ・キントーンなどのツールを使ったデータ加工、チェック作業 ・顧客からのお問い合わせ対応(受電、メール対応など) ※メール対応がメインで、クレーム対応などはございません ※日々コミュニケーションをとって頂くカスタマーサクセスチームのメンバーは女性が多く、和気あいあいとした組織です。

ネクステージグループホールディングス株式会社

業種:
Webサービス
職種:
事務
給与:
350~450万円
勤務地:
東京都豊島区高田3-14-29 KDX高田馬場ビル5階

仕事内容:現在ECサイトメインで行っていますが、実店舗展開に向けてのテストマーケティングの一環として、卸やポップアップストアの出店の準備を行っています。それに伴い、関係者に出店先の選定や、館(百貨店、デパート)などへの依頼業務、店装準備や、納品、売り上げ管理など出店にかかわるすべてのことをお願いします。 新たな販売チャネルの拡大やリアルでのタッチポイントをつくることを目的として、EC通販のイメージから、実際に店舗がある安心感を醸成したり、従来のターゲットだけではなく、より多くの世代の方に認知をしてもらうのがミッションです。チームは立ち上がったばかりなので、新たな施策や仕組みを自ら作り上げる「0から1を作り出す」経験ができます。 《具体的な仕事内容》 ・館(百貨店やデパートなど)との折衝 ・商材 納品調整 ・売り上げ管理 ・販管シュミレーション作成 ・資料作成、その他事務的な手続き ・接客オペレーションの改善 ・販促物の作成 《組織》 メンバー(2名) 課長1名、一般1名

Sansan株式会社

業種:
Webサービス
職種:
事務
給与:
300~450万円
勤務地:
東京都港区北青山3-6-7 明治安田生命青山パラシオ4F

仕事内容:本ポジションは名刺アプリ「Eight」に携わります。Eightでは個人向けのサービスだけでなく、法人向けサービスも複数提供しており、本募集は法人向けサービスに関わります。 配属予定のBusiness Support グループは、業務企画チームとEmployee Successチームの2チームで構成され、バックオフィスからEight事業をリードすることをミッションにさまざまな業務を行っています。本ポジションでは、主に請求計上業務をメインとし、ビジネスの成果を売上数値として正確に会社に報告する役割を担っていただきます。 《具体的な業務内容》 ・顧客契約管理 ・請求 ・計上 ・債権管理 ・運用フローの改善 主には営業メンバーとコーポレートの経理部門と連携しながら、日々の業務を行います。 対応が必要なサービスは複数あり、それぞれで異なる運用体制を取っています。 関わるサービスを段階的に増やしながら、徐々に対応可能にしていく成長ステップを想定しています。 全体の業務に慣れてきたら、フロー改善や新規サービス立ち上げ時の対応などもお任せしていきます。 《ポジションの魅力》 複数のサービスにおける請求や計上の業務を経験することができます。 請求や計上の業務は定型的ですが、サービス特性やその月の条件に合わせた対応も発生するため、定型業務の正確な処理力に加えて柔軟な応用力も鍛えることができます。 また、新規サービスの追加や既存サービスの内容変更の際にはフロー構築から関わるため、バックオフィスとして組織やビジネスに貢献することができる環境です。

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