更新日 / 2022年1月28日

株式会社ヘルスベイシス急拡大の組織を支えるバックオフィス総合職

業種:
Webサービス
職種:
事務
勤務地:
本社/東京都渋谷区恵比寿3-38-3
  • 完全週休2日制
  • 正社員
  • 給与高め
  • 年間休日120日以上
  • 土日休み
  • ベンチャー企業(設立10年以内)
  • 学歴不問
  • 中途入社5割以上
  • 35歳以上OK
  • インセンティブ制度あり
  • 女性が働きやすい
  • 転勤なし
  • 服装自由
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新事業の展開も計画中!ITで社会に変革をもたらすITベンチャー!

株式会社ヘルスベイシスは、2020年2月に設立された企業であり、「人々の健康寿命を延ばすこと、障がい者を自社プロダクトによって、限りなく健常者に近づけること」を目指す企業です。
現在はSaaS事業、HR/コンサルティング事業、医療介護/ヘルスケア事業、システムエンジニアリングサービス事業を準備・展開中です。
今後は既存の主力事業をしっかりと成長させつつ、組織を拡大していくフェーズとなります。
事業の多角化や出資により、ポートフォリオ衛星を実現させ、安定的な事業基盤を確立し、介護/ヘルスケア領域での新規事業を展開していく予定の企業です。

当社代表の奥秋がシリアルアントレプレナーとして2社目の会社設立となります。
今回、ヘルスベイシス社を立ち上げた背景にはご親族の重度の体調不良があり、介護施設を100件近く回った原体験があります。
それは、介護施設のスタッフに活気がなく、疲弊していることでした。
アナログな作業がベースとなる業務であることから、患者に向けるべき時間すらも事務業務に割かれていることが、その原因でした。
それでは施設の利用者も幸せになれないと感じたことから、テクノロジーの力でこの問題を解決しようと考えたのが、設立の背景です。

仕事内容

バックオフィス業務の全般をお任せします。
少数精鋭で行っていますが、まずはこれまでの経験を活かし、少しずつ業務をお任せします。
営業サポートにおいてはお客様の対応を一部お願いすることもございますが、逐次相談を頂ける環境です。
将来的にはバックオフィスを牽引する存在として成長して頂き、急拡大する組織を支えて頂きたいポジションです。
カルチャーとして「合理的で建設的な会話ができる関係性」を重視しており、業務フローにおける意見なども積極的に発信して頂きたいと思っております。

≪具体的業務内容≫
■経理(月末・月初の請求書管理など)
■総務人事(採用サポート業務など)
■営業サポート(お客様対応・ヒアリング、営業スタッフへの連絡&フォロー)
■お客様へのご提案(内勤/自社システムを使用)
■管理(派遣エンジニアの契約や工数の管理)
■カスタマーサービス

ポイント

会社の魅力について
2020年に設立された同社は、HR業界向けSFA(営業・業務支援ツール)『コモレビ』などの自社プロダクトのサービスや、主力となるSES事業のほか、医療・介護/ヘルスケア領域ので事業展開を進めていく予定です。
事業の多角化や出資によりポートフォリオ経営を実現させ、安定的な事業基盤を維持することによって新規事業へ取り組んでいくことで、更なる成長を遂げていこうとしている企業です。
組織もピラミッド式ではなく、それぞれがプロフェッショナルとして意見をしあう形態を採用しています。
働く環境について
上記の通り、それぞれがプロフェッショナルとして独立した思考を持ち、積極的に自ら機会を獲りに行くことが推奨されています。
事業拡大のフェーズとあって、元mixi、DeNA、IT系ベンチャー、大手企業等から個性豊かなメンバーが参画しています。
それぞれが高い当事者意識を持って事業成長に貢献する姿勢を感じることができ、ビジネスパーソンとしての成長も加速頂ける環境であり、且つ、ベンチャーならではのスピーディな事業運営を感じることもできます。

コンサルタントのコメント

福島
自社プロダクトを持つこと、システムエンジニアリングサービスを展開していること、今後の新規事業の展開を計画されていることなどから、安定した基盤をもちながら成長をしていく企業であると感じました。
自身の力で組織を拡大していけることを実感し、優秀なメンバーと切磋琢磨していきながら成長したい方に、おすすめです。

募集要項

募集の背景 更なる事業成長を遂げるため、新たな仲間を募集します。
求める人材 ■高卒以上
■以下職種の経験3年以上
⇒経理、総務、人事、事務、カスタマーサポート等
■25~35才 ※長期勤続によるキャリア形成を図るため

【求める人物像】
■スピーディーな環境で成長していきたい方
■チームワークを大切にできる方
■お客様ときめ細かなコミュニケーションができる方
■お客様の課題を解決することにやりがいを感じられる方
雇用形態 正社員
給与 350~600万円
※試用期間6か月
福利厚生/待遇 ■昇給年2回
■賞与年2回
■特別手当年2回
■残業手当
■各種社会保険完備
■家賃補助 ※規定あり
■交通費支給
休日/休暇 ■完全週休2日制(土日)
■祝日
■GW休暇
■夏季休暇
■年末年始休暇
■慶弔休暇
■有給休暇
《年間休日120日》
勤務時間 9:00~18:00
勤務地 本社/東京都渋谷区恵比寿3-38-3
最寄り駅 本社/JR「恵比寿駅」徒歩9分
面接地 同上

企業情報

設立 2020年2月
代表者 奥秋 敦史
資本金 3,000万円
従業員数 16名
事業内容 ■ヘルステック事業
■自社コンテンツの提供・ ITコンサルティング
■受託開発業務・HP製作
■SES・人材派遣・人材紹介
■コワーキングスペース事業
■レンタルスペース事業
事業所 ■本社/東京都渋谷区恵比寿3-38-3
■大阪オフィス/大阪府大阪市中央区本町4-2-12
ホームページ https://h-basis.co.jp/
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なお、本求人へのご応募をもちまして転職サポートサービスご利用承諾・開始とさせて頂きます。

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【選考の流れ】

ご応募→採用事務局面談→書類選考→面接→内定

 

※応募後に「株式会社hape 採用事務局」からご登録頂いている連絡先(携帯電話、メール)にご連絡させて頂く可能性がございます。応募時に登録内容の再確認をお願い致します。

※ご経験やご経歴などから、本求人へのご応募がいただけない場合があります。あらかじめご了承ください。

※業務内容や労働条件等、募集職種の詳細に関しては事務局面談の際にご説明致します。

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株式会社エス・エム・エス

業種:
Webサービス
職種:
事務
給与:
370~400万円
勤務地:
東京都港区芝公園2-11-1 住友不動産芝公園タワー

仕事内容:今回のポジションでは、介護事業所向けSaaS『カイポケ』で展開するオプションサービス「特定事業加算取得支援」の運営をお任せいたします。特定事業所加算とは、質の高い介護サービスを提供する体制を構築している訪問介護事業所にインセンティブを与える加算です。インセンティブを得るには、国が定めた算定要件を満たしている必要があり、厚生労働省が通知やQ&Aで具体的な基準について解釈を示しています。事前準備量が膨大であり、運用管理にもかなりの工数がかかるため、カイポケのオプションサービスとして「特定事業加算取得支援」の運営サポートを行っています。 顧客:訪問介護事業所 サービス内容:顧客の事業所の運営改善をお手伝いする(例えば健康診断や会議が実施できているかのチェックなど) 業務概要:お客さんから提出物の回収・確認(不備があれば再提出依頼) ※不備のチェックはいくつかのスプレッドシートツールを用いて対応いただきます ■業務例: ・事務作業(7~8割) └利用者名簿のチェック(抜け漏れがないかの確認) └顧客入力項目に不備がないかのチェック └対応スケジュール管理 ・顧客対応(2~3割) └回収物の提出が滞っている顧客へのリマインド └受診状況の確認、リマインド ※月約30件程度。基本はメール対応ですが、電話対応が発生することもあります。 《この仕事のやりがい》 ・介護業界についての知見が無くても、周囲のサポート体制もあるので、ご安心ください ・残業はほぼ想定していないので、決まった時間内にて安定的に働くことができます

株式会社タイミー

業種:
Webサービス
職種:
事務
給与:
420~700万円
勤務地:
本社/東京都港区東新橋1-5-2 汐留シティセンター35階

仕事内容:1年で186名(2022年1月)から437名(2023年1月)規模へと急拡大中により、全国に拠点を設ける営業組織のサポートを通じて営業生産性の向上(売上拡大/業務効率化)に携わっていただきます。実際の営業は行いませんが、主体性を持って業務を遂行し営業メンバーと共に数値を負い求める支援部署となります。 《具体的な業務内容》 ■セールスサポート業務の運営管理 ・クライアント向け振り返り資料作成 ・資料作成に必要なデータ集計、分析、作表 ・クライアント求人情報作成に関連するコンシェルジュ業務 ・その他営業(カスタマーサクセス)に付帯する様々な業務サポート これら業務を担うチームの業務(QCD)管理/マネジメント ■セールスサポート業務のBPR ・営業生産性の向上を目的に、既存業務のBPRを通じた質の向上や業務効率化を企画検討/実行まで担当 BPRのプロジェクト例 ・売上拡大に繋がる求人情報の分析/型化PJT ・マッチング率の高い求人情報を量産するため、分析結果をもとに作成プロセスを見直し効果改善を図る。

ペネトレイト・オブ・リミット株式会社

業種:
Webサービス
職種:
事務
給与:
270~350万円
勤務地:
東京都中央区新川2-9-6 シュルテン中央ビル 3F

仕事内容:営業事務として、請求書や見積書の作成や発行をお任せ致します。システムやExcelへの入力がメインとなりますので、1つ1つの業務をきっちり取り組んでいくことが重要となります。 《何を売るのか(商品・サービス)》 ・請求書、見積書などの書類作成 《誰に対して売るのか(顧客)》 ・取引先企業や提案先企業 《どのように売るのか(営業スタイル)》 社内において、注文書、契約書、見積書の作成・発行をお任せします。業務の一部についてはもともと営業が行っていたのですがお取引先も増え、専門性を持って業務を進めて頂ければと考えています。比較的、月末月初に請求処理が集中しますので、スケジューリングをうまく行い仕事を平準化させることも大切になります。他にも、CRMシステムへの入力業務などもお任せします。

株式会社シー・ビー・ティ・ソリューションズ

業種:
Webサービス
職種:
事務
給与:
350~450万円
勤務地:
東京都千代田区神田練塀町3 AKSビル6F

仕事内容:カスタマーサクセスとして契約後の顧客に関わり、資格・検定試験の実施をサポートする業務です。 具体的には、試験主催者に対するヒアリングやシステム部門との調整を担当します。 その後、試験実施に際しての社内準備を行い、案件が公開されてからは運用のサポートを行います。 最後に試験結果の分析、帳票などの作成を実施し、1つの案件が終了します。 一人20~30社程度を担当し、企業のラインナップとしては継続利用いただくお客様がほとんどです。 【具体的な仕事内容】 試験主催者に対するヒアリング、調整…実施時期(期間限定・通年)、申込方法(受験者範囲)、規模、カスタマイズなど 主催者、システム部門との要件調整、検証 試験実施に際しての社内準備…受験サポート部門、テストセンター部門への共有・事前調整 案件リリース後の運用サポート…登録された問題の動作確認、サービス開始前の管理画面などの検証、納品したシステムなどの窓口対応 試験結果の分析、帳票などの作成…Excel・Accessを用いて試験結果の分析作業(データ処理担当と協力)

日本テクトシステムズ株式会社

業種:
Webサービス
職種:
事務
給与:
360~420万円
勤務地:
東京都港区芝大門1-10-18 PMO芝大門8階

仕事内容:事業開発部署にて、マネージャー1名、開発部長1名の2名体制の中で、下記業務をお任せ致します。 《職務内容》 ・問い合わせ対応(各種製品・新規問い合わせ) ・見積もり作成業務 ・簡易資料作成業務 ・営業サポート業務(営業同行・プレゼン準備・プレゼン資料操作など) ・資料管理業務(契約書・見積書含む) 《ポイント》 ・営業や他部署のメンバーとコミュニケーションを取り、円滑に業務が進むようにサポート。 ・残業はほとんどなく、メリハリをつけて仕事に取り組むことが出来ます。 ・ただ事務処理をするのでなく、営業サポートとして主体的に仕事に取り組める方にお勧めです。 認知症領域に特化した医療機器メーカーでありながら、一部上場企業とのプライム案件が多く、 0から1を生み出す当社。多岐にわたる業務経験を積むことも可能で、飛躍的な成長が見込めます。 その環境の中でも、仕事において大切なことはコミュニケーションやチームワークとなりますので、 積極的に業務に励んでいける方、気持ちの良い挨拶が得意な方、是非ご応募ください。

株式会社グローバー

業種:
Webサービス
職種:
事務
給与:
280~330万円
勤務地:
東京都千代田区神田東松下町13番地 神田プラザビル2F

仕事内容:総務業務および経理業務をお任せしたいと考えています。請求書の作成、発行、発送におけるお客様とのやり取りや、社内業務を担当して頂きます。 《何を売るのか(商品・サービス)》 ・経理業務 ・業務管理ソフト、会計ソフトへのデータ入力 ・請求書作成、発行、発送 ・請求関連でお客様とのやり取り ・切手など備品管理など 《誰に対して売るのか(顧客)》 ・取引先企業の担当者 ※請求関連の業務の場合 《どのように売るのか(営業スタイル)》 主に、取引先企業との連絡や請求書発行・発送などの対外的な業務と、管理会計ソフトの入力や各種補助の社内管理の業務を担って頂きます。経理業務については業務の全体を把握して頂きますが、メインの業務でないため経理業務量は多くありません。その他には、人事補助、採用・労務管理・研修等の補助、広報としてクラウドへの発注、将来的にはHPやSNSの発信も担って頂きたいと考えています。事業拡大に伴う将来的な業務増加を想定し、時間をかけて育成しますので、しっかりと業務内容を覚えながら戦力になっていただければと思います。

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