更新日 / 2022年1月28日

株式会社ヘルスベイシス急拡大の組織を支えるバックオフィス総合職

業種:
Webサービス
職種:
事務
勤務地:
本社/東京都渋谷区恵比寿3-38-3
  • 完全週休2日制
  • 正社員
  • 給与高め
  • 年間休日120日以上
  • 土日休み
  • ベンチャー企業(設立10年以内)
  • 学歴不問
  • 中途入社5割以上
  • 35歳以上OK
  • インセンティブ制度あり
  • 女性が働きやすい
  • 転勤なし
  • 服装自由
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新事業の展開も計画中!ITで社会に変革をもたらすITベンチャー!

株式会社ヘルスベイシスは、2020年2月に設立された企業であり、「人々の健康寿命を延ばすこと、障がい者を自社プロダクトによって、限りなく健常者に近づけること」を目指す企業です。
現在はSaaS事業、HR/コンサルティング事業、医療介護/ヘルスケア事業、システムエンジニアリングサービス事業を準備・展開中です。
今後は既存の主力事業をしっかりと成長させつつ、組織を拡大していくフェーズとなります。
事業の多角化や出資により、ポートフォリオ衛星を実現させ、安定的な事業基盤を確立し、介護/ヘルスケア領域での新規事業を展開していく予定の企業です。

当社代表の奥秋がシリアルアントレプレナーとして2社目の会社設立となります。
今回、ヘルスベイシス社を立ち上げた背景にはご親族の重度の体調不良があり、介護施設を100件近く回った原体験があります。
それは、介護施設のスタッフに活気がなく、疲弊していることでした。
アナログな作業がベースとなる業務であることから、患者に向けるべき時間すらも事務業務に割かれていることが、その原因でした。
それでは施設の利用者も幸せになれないと感じたことから、テクノロジーの力でこの問題を解決しようと考えたのが、設立の背景です。

仕事内容

バックオフィス業務の全般をお任せします。
少数精鋭で行っていますが、まずはこれまでの経験を活かし、少しずつ業務をお任せします。
営業サポートにおいてはお客様の対応を一部お願いすることもございますが、逐次相談を頂ける環境です。
将来的にはバックオフィスを牽引する存在として成長して頂き、急拡大する組織を支えて頂きたいポジションです。
カルチャーとして「合理的で建設的な会話ができる関係性」を重視しており、業務フローにおける意見なども積極的に発信して頂きたいと思っております。

≪具体的業務内容≫
■経理(月末・月初の請求書管理など)
■総務人事(採用サポート業務など)
■営業サポート(お客様対応・ヒアリング、営業スタッフへの連絡&フォロー)
■お客様へのご提案(内勤/自社システムを使用)
■管理(派遣エンジニアの契約や工数の管理)
■カスタマーサービス

ポイント

会社の魅力について
2020年に設立された同社は、HR業界向けSFA(営業・業務支援ツール)『コモレビ』などの自社プロダクトのサービスや、主力となるSES事業のほか、医療・介護/ヘルスケア領域ので事業展開を進めていく予定です。
事業の多角化や出資によりポートフォリオ経営を実現させ、安定的な事業基盤を維持することによって新規事業へ取り組んでいくことで、更なる成長を遂げていこうとしている企業です。
組織もピラミッド式ではなく、それぞれがプロフェッショナルとして意見をしあう形態を採用しています。
働く環境について
上記の通り、それぞれがプロフェッショナルとして独立した思考を持ち、積極的に自ら機会を獲りに行くことが推奨されています。
事業拡大のフェーズとあって、元mixi、DeNA、IT系ベンチャー、大手企業等から個性豊かなメンバーが参画しています。
それぞれが高い当事者意識を持って事業成長に貢献する姿勢を感じることができ、ビジネスパーソンとしての成長も加速頂ける環境であり、且つ、ベンチャーならではのスピーディな事業運営を感じることもできます。

コンサルタントのコメント

福島
自社プロダクトを持つこと、システムエンジニアリングサービスを展開していること、今後の新規事業の展開を計画されていることなどから、安定した基盤をもちながら成長をしていく企業であると感じました。
自身の力で組織を拡大していけることを実感し、優秀なメンバーと切磋琢磨していきながら成長したい方に、おすすめです。

募集要項

募集の背景 更なる事業成長を遂げるため、新たな仲間を募集します。
求める人材 ■高卒以上
■以下職種の経験3年以上
⇒経理、総務、人事、事務、カスタマーサポート等
■25~35才 ※長期勤続によるキャリア形成を図るため

【求める人物像】
■スピーディーな環境で成長していきたい方
■チームワークを大切にできる方
■お客様ときめ細かなコミュニケーションができる方
■お客様の課題を解決することにやりがいを感じられる方
雇用形態 正社員
給与 350~600万円
※試用期間6か月
福利厚生/待遇 ■昇給年2回
■賞与年2回
■特別手当年2回
■残業手当
■各種社会保険完備
■家賃補助 ※規定あり
■交通費支給
休日/休暇 ■完全週休2日制(土日)
■祝日
■GW休暇
■夏季休暇
■年末年始休暇
■慶弔休暇
■有給休暇
《年間休日120日》
勤務時間 9:00~18:00
勤務地 本社/東京都渋谷区恵比寿3-38-3
最寄り駅 本社/JR「恵比寿駅」徒歩9分
面接地 同上

企業情報

設立 2020年2月
代表者 奥秋 敦史
資本金 3,000万円
従業員数 16名
事業内容 ■ヘルステック事業
■自社コンテンツの提供・ ITコンサルティング
■受託開発業務・HP製作
■SES・人材派遣・人材紹介
■コワーキングスペース事業
■レンタルスペース事業
事業所 ■本社/東京都渋谷区恵比寿3-38-3
■大阪オフィス/大阪府大阪市中央区本町4-2-12
ホームページ https://h-basis.co.jp/
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ご応募→採用事務局面談→書類選考→面接→内定

 

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※ご経験やご経歴などから、本求人へのご応募がいただけない場合があります。あらかじめご了承ください。

※業務内容や労働条件等、募集職種の詳細に関しては事務局面談の際にご説明致します。

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事務
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東京都港区芝公園2-11-1 住友不動産芝公園タワー

仕事内容:今回のポジションでは、介護事業所向けSaaS『カイポケ』で展開するオプションサービス「特定事業加算取得支援」の運営をお任せいたします。特定事業所加算とは、質の高い介護サービスを提供する体制を構築している訪問介護事業所にインセンティブを与える加算です。インセンティブを得るには、国が定めた算定要件を満たしている必要があり、厚生労働省が通知やQ&Aで具体的な基準について解釈を示しています。事前準備量が膨大であり、運用管理にもかなりの工数がかかるため、カイポケのオプションサービスとして「特定事業加算取得支援」の運営サポートを行っています。 顧客:訪問介護事業所 サービス内容:顧客の事業所の運営改善をお手伝いする(例えば健康診断や会議が実施できているかのチェックなど) 業務概要:お客さんから提出物の回収・確認(不備があれば再提出依頼) ※不備のチェックはいくつかのスプレッドシートツールを用いて対応いただきます ■業務例: ・事務作業(7~8割) └利用者名簿のチェック(抜け漏れがないかの確認) └顧客入力項目に不備がないかのチェック └対応スケジュール管理 ・顧客対応(2~3割) └回収物の提出が滞っている顧客へのリマインド └受診状況の確認、リマインド ※月約30件程度。基本はメール対応ですが、電話対応が発生することもあります。 《この仕事のやりがい》 ・介護業界についての知見が無くても、周囲のサポート体制もあるので、ご安心ください ・残業はほぼ想定していないので、決まった時間内にて安定的に働くことができます

株式会社エス・エム・エス

業種:
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職種:
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勤務地:
東京都港区芝公園2-11-1 住友不動産芝公園タワー

仕事内容:今回のポジションでは、介護・保育・障がい福祉キャリア事業本部のメディアセールスチームのセールスアシスタントとして、顧客獲得や求人作成に伴う事務作業を担当していただきます。 入口は事務作業をメインにお任せいたしますが、将来的にはセールス業務を推進する立場として、業務改善やOPS改善など、業務の幅を広げて頂くことも可能です。 ≪具体的な業務例≫ ・リードが入ってきた際のリスト分け、セールスへの連携 ・契約関連の申請業務 ・求人広告の差し戻しがあった際の修正依頼、サポート ・その他セールス業務に伴う事務、サポート業務

株式会社タイミー

業種:
Webサービス
職種:
事務
給与:
420~700万円
勤務地:
本社/東京都港区東新橋1-5-2 汐留シティセンター35階

仕事内容:1年で186名(2022年1月)から437名(2023年1月)規模へと急拡大中により、全国に拠点を設ける営業組織のサポートを通じて営業生産性の向上(売上拡大/業務効率化)に携わっていただきます。実際の営業は行いませんが、主体性を持って業務を遂行し営業メンバーと共に数値を負い求める支援部署となります。 《具体的な業務内容》 ■セールスサポート業務の運営管理 ・クライアント向け振り返り資料作成 ・資料作成に必要なデータ集計、分析、作表 ・クライアント求人情報作成に関連するコンシェルジュ業務 ・その他営業(カスタマーサクセス)に付帯する様々な業務サポート これら業務を担うチームの業務(QCD)管理/マネジメント ■セールスサポート業務のBPR ・営業生産性の向上を目的に、既存業務のBPRを通じた質の向上や業務効率化を企画検討/実行まで担当 BPRのプロジェクト例 ・売上拡大に繋がる求人情報の分析/型化PJT ・マッチング率の高い求人情報を量産するため、分析結果をもとに作成プロセスを見直し効果改善を図る。

ペネトレイト・オブ・リミット株式会社

業種:
Webサービス
職種:
事務
給与:
270~350万円
勤務地:
東京都中央区新川2-9-6 シュルテン中央ビル 3F

仕事内容:営業事務として、請求書や見積書の作成や発行をお任せ致します。システムやExcelへの入力がメインとなりますので、1つ1つの業務をきっちり取り組んでいくことが重要となります。 《何を売るのか(商品・サービス)》 ・請求書、見積書などの書類作成 《誰に対して売るのか(顧客)》 ・取引先企業や提案先企業 《どのように売るのか(営業スタイル)》 社内において、注文書、契約書、見積書の作成・発行をお任せします。業務の一部についてはもともと営業が行っていたのですがお取引先も増え、専門性を持って業務を進めて頂ければと考えています。比較的、月末月初に請求処理が集中しますので、スケジューリングをうまく行い仕事を平準化させることも大切になります。他にも、CRMシステムへの入力業務などもお任せします。

株式会社シー・ビー・ティ・ソリューションズ

業種:
Webサービス
職種:
事務
給与:
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勤務地:
東京都千代田区神田練塀町3 AKSビル6F

仕事内容:カスタマーサクセスとして契約後の顧客に関わり、資格・検定試験の実施をサポートする業務です。 具体的には、試験主催者に対するヒアリングやシステム部門との調整を担当します。 その後、試験実施に際しての社内準備を行い、案件が公開されてからは運用のサポートを行います。 最後に試験結果の分析、帳票などの作成を実施し、1つの案件が終了します。 一人20~30社程度を担当し、企業のラインナップとしては継続利用いただくお客様がほとんどです。 【具体的な仕事内容】 試験主催者に対するヒアリング、調整…実施時期(期間限定・通年)、申込方法(受験者範囲)、規模、カスタマイズなど 主催者、システム部門との要件調整、検証 試験実施に際しての社内準備…受験サポート部門、テストセンター部門への共有・事前調整 案件リリース後の運用サポート…登録された問題の動作確認、サービス開始前の管理画面などの検証、納品したシステムなどの窓口対応 試験結果の分析、帳票などの作成…Excel・Accessを用いて試験結果の分析作業(データ処理担当と協力)

株式会社エス・エム・エス

業種:
Webサービス
職種:
事務
給与:
325〜443万円
勤務地:
本社/東京都港区芝公園2-11-1 住友不動産芝公園タワー

仕事内容:物販事業における受発注及び販売管理にまつわる一連の業務を行っていただきます。 <具体的には> ・営業受発注(問合せ対応、見積書送付、受発注、納期確認、リース関連書類作成等) ・ECサイト関連の運営業務(マスタ管理、商品情報管理等) ・システム変更、新商品などの各種変更に対する対応 ・顧客や社内からの問い合わせ対応 ・取引先ベンダーとの連携や調整 ・販売キャンペーン企画・チラシ作成、マーケティング販促における支援 ・商材LPの新規作成/改訂、バナー差し替え、申込フォームの改修 ・顧客アンケート、リサーチ調査 ・販売状況の集計・分析 ・その他上記に付随する業務 等 ▼取り扱い商材 ・オフィス関連機器、什器、車両、医療介護用品、光回線、介護食 等 《部署概要》 ・介護経営支援事業部 事業開発グループ 介護事業者の経営をテクノロジの力で支援するサービス「カイポケ」を運営しています。 カイポケは、「介護事業者のための経営支援サービス」をコンセプトとした業界特化型のSaaSで、現在30,000を超える介護事業所にご利用頂いており、急成長しているサービスです。 介護保険請求(レセプト)やシフト作成などの業務支援だけでなく、求人や勤怠管理、給与計算などの人事労務面、会計ソフトなどの経理面、 備品の通販サイトや格安スマホ、光回線などの購買面など、介護事業所経営に必要なサービスを網羅的に提供しています。

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