オファー面談について

条件通知書が出されている場合、基本給・想定年収・各種手当が記載されていますが、どこまで詳細に記載されているかは企業により異なるため注意が必要です。通知書が出ていない場合はストレートに年収がいくらになるのか質問してください。

特に営業職の場合は、残業代がどのようになっているかを確認した方が良いでしょう。残業時間に応じて全額支給するのか、みなしとして固定残業を支給するのかの違いがあります。営業手当を固定残業手当として支給する企業もあります。また、想定年収は2年目以降の賞与が満額支給されたときの年収になりますので、賞与が一部しか出ない初年度は提示年収より低くなります。気になる場合は初年度年収も確認すると良いでしょう。

年収交渉を行うことは可能ですが、希望額を提示された場合は入社するというくらいの覚悟感をもって進める必要があります。とりあえず言ってみる・軽い気持ちで交渉してみるという温度感では、交渉成功することはないでしょう。

働き方

求人票や条件通知書には就業時間について明確に記載されていますが、残業については書かれていないことも多くあります。書かれていたとしても会社全体の平均時間を記載されていることもあるため、配属予定部署が実際どれくらいの残業時間があるのかを聞くことをおすすめします。繁忙期や閑散期で大きく異なるケースもありますので、合わせて確認すると良いでしょう。営業職の場合は、顧客からの依頼や呼び出しに対応することを求められるため、休日出勤がどれくらいあるのか、振替休日は取得できるのか、どれくらい取得しているのかなど、聞いておきましょう。

評価制度

頑張って仕事をした成果を正当に評価してほしいと思うことは普通のことだと思いますが、どのタイミングで評価されるのか、どういった基準で評価されるのか、どれくらいの評価であれば昇格や昇進するのか、など入社後のギャップにつながりやすい部分ですので、詳細に確認するとよいでしょう。

転勤や異動

「そもそも転勤や異動があるのか？」「どれくらいの頻度なのか？」「どこに行く可能性があるのか？」「期間はどれくらいなのか？」「住宅の手配、住宅手当、引っ越し手当はでるのか？」「家族同伴の場合は？」などをチェックしましょう。会社で勤めるにあたって異動はつきものですので、拒否することは難しいですが、この時点から意思や気持ちを伝えておく方がよいでしょう。

福利厚生

有給休暇、産休・育休、介護休業、交通費、家族手当、住宅手当などは多くの場合、有りor無しの記載になっているため、取得状況やどれくらい支給されるのか聞く必要があります。

職場の雰囲気

転職を考えるきっかけや理由の多くに人間関係があります。自分が考えているキャリア像を実現できるか、中長期的に活躍できる環境があるのかを判断するために、配属先の社員と会ってみるのも良いでしょう。職場見学や自分が目指すキャリアアップに近しい社員と話すことで、よりイメージしやすくなります。希望する場合は前もって伝えておかなければ、当日の都合がつかず、せっかくの機会を逃してしまう可能性があります。

積極的に質問する

内定を承諾する（入社する）かを決めるための大切な面談になります。企業側としてはぜひ入社してほしいと考えているため、多くの情報や想いを伝えようとしますが、一方的に説明を受けるだけでなく、入社後に今回の転職理由が叶うのか、中長期的に活躍できそうか、詳細にイメージできるまで自分から積極的に聞いていきましょう。

しっかりと準備する

いかにしっかり準備できるかがオファー面談を成功させられるかどうかを決めます。オファー面談の成功とは入社の意思決定をすることではなく、意思決定を行うための十分な情報を得ることができたかになります。具体的な情報を得ることができずに入社を決意し、入社後すぐに「思っていたのと違う」とギャップを感じてしまうケースは避けたいものです。入社前にミスマッチかどうか判断できることがオファー面談のメリットになるため、十分な事前準備が必要です。

上記の「オファー面談に向けて準備すること」で説明した内容より前に、今回の転職理由や転職軸を再度整理しましょう。転職軸に沿って各条件の優先順位を決めます。その優先順位の上位からオファー面談で詳細を聞いていくことで、より重要であると感じている項目のミスマッチを防ぐことができるため、入社後のギャップを少なくすることができます。

面接に近いスタンスで臨む

選考要素がなく、企業側は内定を取り消すことはできませんが、心象を悪くしないために適切な言動を心がけてください。条件交渉を行うことは可能ですが、過度な要求は禁物です。あくまでもお互いミスマッチを起こさないための話し合いというスタンスで臨んでください。

服装についてですがこれまで使ってきたスーツを着用していきましょう。選考要素がないとはいえ、私服でオファー面談にいったり、横柄な態度をとってはいけません。面接のときと同じように進める必要があります。

回答期限のチェック

不安な点・気になる点の払拭がオファー面談の目的の一つとしており、疑問点の全てを解消されるための面談との認識があるため、オファー面談後の早いタイミングで回答期限を設けられることも少なくありません。通知書発行のタイミングで回答期限を設けられることもありますが、オファー面談時に確認するとよいでしょう。回答期限を延ばしてもらう場合は、明確な理由といつまで延ばしてほしいかの日時をお伝えください。

はっきり伝える

条件が合わない場合ははっきりと伝えることが大切です。より詳細に聞くことを躊躇してしまったり、交渉できないと思い込み希望を伝えないと、両者にとって良いオファー面談にはなりません。希望を伝えた上で、企業側として可能かどうかの結論をもって内定承諾をするかどうかの判断を行う必要があります。仮に条件が合わない場合は、明確な理由と共にはっきりと断ることも重要です。断ったからといって、その後の転職活動に支障が出るということはありません。