20代30代の若手営業職に更新日 / 2022年9月15日
進和建設工業株式会社社長秘書兼人事
- 業種：
- 建設（ゼネコン・土木・設計事務所）・設備
- 職種：
- 人事
- 勤務地：
- 大阪府堺市北区百舌鳥梅町1-30-1
- 老舗企業
- インセンティブ制度あり
- 転勤なし
社長の下で、経営陣の声を現場へ届ける。その担い手があなたです！
「自分の介在価値を感じられる仕事がしたい」「スケールの大きい仕事がしたい」とお考えの方。2～3億円規模の建物を扱う当社で、その希望を叶えませんか。
創業以来、50年以上にわたりオーナー様の土地活用のお手伝いをしてきた当社。頼れるビジネスパートナーとして、建物の設計・施工からメンテナンスまで、トータルサポートでオーナー様の財産と幸せをお守りしています。
私たちが提案するのは、マンションや戸建賃貸住宅、サービス付高齢者住宅までさまざま。いずれもオーナー様にとって2億～3億円をかけた大きな事業であり、建物が完成し、満室稼働したときには「オーナー様の人生を支えている」、「この仕事をやってよかった」という喜びを味わえます。
「会社の成長発展と社員の物心両面の幸せのため、顧客満足を追求すると同時に社会に役立つ立派な社員をつくる」を企業理念に社員満足度も高く一緒に働く仲間から称賛を受けたり、表彰されたりと、頑張りを認められる瞬間があります。少数精鋭の組織の中から毎年7～8名が選ばれており、豪華な食事会や旅行のチャンスも。年齢や経験に関係はないため、次に選ばれるのはあなたかもしれませんよ。
設立以来50年以上実質無借金経営と37億5000万円を有する自己資本が安定経営と新規事業を推進しております。
ただ建物を建てるのが同社の仕事ではなく同社が選ばれるプラスアルファの付加価値があります。
今回は、多忙な社長に代わり、社長の“頼れるパートナー”として活躍してくださる新しい仲間を募集します！
仕事内容
また、同時に新卒・中途の担当者として、募集から内定までの一通りの業務を担っていただきます。気配り、心配りが大切な仕事です。
《仕事内容》
～社長秘書業務～
■社長のスケジュール管理・調整、事務作業補助、メールでの文書作成等
■出張手配、お客様の管理、来客応対、企画書類の作成、アポイントに同席
■お客様へのお土産の手配、挨拶状の作成、お中元・お歳暮の管理など
※書類作成はWord・Excelが使えれば大丈夫です。
※基本的に社内での業務です。
▼スケジュール管理
その日の予定を確認して、正確に社長に伝えます。社長は1日に20～30分しかオフィスに戻ってこないほど多忙です。
どうすれば社長が効率的に動けるか、工夫しながらサポートしてください。
▼電話応対、来客応対
1日に何件か問い合わせの電話があります。その電話に対応し、必要であれば社長へ連絡してください。
また、お客様が店舗に訪れることも。来店されたお客様のご案内やお茶だしをお願いします。
※社長のアシスタントとしてお客様先へ同行していただくことも。その際は、スーツ着用でお願いします。
※当社では、“ここまでが秘書の仕事”という決まりはありません。自分で考えて動いてほしいと思っています。
もちろんはじめは、社長やメンバーがしっかり教えますのでご安心ください。
～採用業務～
■採用要件の調整
責任者（マネージャークラス）と話し、採用したい方のスキルや志向性を検討。「この人なら活躍できる！」と思える採用ターゲットを考えます。
人材紹介会社と打ち合わせを密に重ね、ターゲットとなる人材を紹介頂けるよう打ち合わせをお願いします。
■書類選考・面接
書類選考、日程調整、当日のご案内、合否のご連絡、労働条件書類の作成・送付
■入社後フォロー
配属後も、早期に活躍していただけるよう継続的にフォローしていきます。「本当に活躍できる人ってどんな人？」を各部署のトップと話し合ったり、面接では、仕事の魅力はもちろん、あえて厳しいと思えることも伝えたり、求職者の適性テスト結果をもとに、強みや弱みの自己分析をお手伝いしたり、人事担当として、会社の今後を担う仕事も担当していただきます！
《配属部署》
社長秘書業務は基本1名体制となります。
ただ、会社の全体を取りまとめている管理部と密にコミュニケーションをとります。
管理部は現在、20代１名、30代1名、60代１名の3名で、全員女性です。
社員の定着率は80％と高く、全員が目的意識を持って仕事に取り組む、成長意欲の高いメンバーです
《社風について》
20代から40代まで、幅広い年代の社員が中心となって活躍しています。
陽気な上司や先輩が多く、笑いが絶えないフランクな雰囲気です。
厳しい上下関係もなく、分からないことや困ったことがあったときも気兼ねなく相談できます。
実際に、1人で案件を担当しますが、みんなでフォローし合いながら仕事を進めています。
《研修について》
中途研修1週間を実施いたします。この研修で会社の事や事業内容について深く理解をして頂きます。その後、管理部から細かい業務の引きつぎを行います。
詳しいマニュアルがあるので、ご安心ください。最初から完璧を求めてはいないので、たくさん失敗してたくさん吸収していってください。
会社全体でサポートしていきます！
ポイント
- 当社は、他に一つとして同じものはない、選ばれるデザイン性と、居住性の追求が、高利回りの秘訣！
- マンション経営においては、「入居率」というものに誰もが頭を悩ませることと思います。「せっかくマンションを建設したはいいが、入居者が思うように決まらない。」こうした悩みをお持ちの方は多く、それゆえに、「マンション経営＝やらない方がイイ」と思っていらっしゃる方もいるのではないでしょうか。しかし、「空室がでないマンション」を建てる方法を知っていれば、心配はいりません。ニーズというのは時代とともに流行が変化していきます。災害に強く、デザイン性も高くローコストで･･･。要望は様々。お客様の経営をカタチにする事業内容です。
- 「誰かに必要とされるヒトになりたい」そう考えているあなたなら、きっと活躍できます！
- 今回は未経験歓迎の募集です。これまでの経験業界や職種は問いません。“目標達成へのこだわり” または “調整・交渉力” のいずれかをお持ちであれば歓迎です！秘書業務や人事業務に関する知識・ノウハウは入社後に一からお教えできますので、経験は不問。異業種からのチャレンジを歓迎します！ただ、秘書業務には、“ここまで“という決まりはありません。自分で考えて動いてほしいと思っています。もちろんはじめは、社長やメンバーがしっかり教えますのでご安心ください。
コンサルタントのコメント
宇佐美- 金融庁の金融審議会「市場ワーキング・グループ」が公表した報告書を発端に“老後2000万円問題“が話題となっています。でも「急に2000万円用意しろと言われても…」という方がほとんどですよね。iDeCoやNISAのように「積み立てる」資産形成の他もありますが、とくに不動産投資は、固定資産にもなり、中長期的な収入にもなるという万能さを持ち合わせた投資。資産を増やすための投資は、逆に「損」してしまうことが危惧されますが、物件やローン選択を見極めれば、資産価値の低下率を最小限に抑えながら、定年後も20年、30年という長期的な収入を得ることも可能なのです。さらに高齢期、入院や手術、介護などで急に大きな資金が必要になったときに不動産を売却すれば、まとまったお金を得ることもできます。今後間違えなく需要が増えていく資産運用・不動産業界で社長秘書兼人事として働いてみませんか？
募集要項
| 募集の背景 | 創業以来50年以上黒字経営を続けており、次世代の街づくりや暮らし方の提案を強みにしています。これまでは建設に特化した事業を展開していましたが、コロナに伴う事業多角化の必要性から新規事業の開発に踏み切っています。多忙な社長を、助けてください。これまで社長秘書を務めていたメンバーが、やむを得ず会社を離れることとなってしまいました。そこで、社長の“頼れるパートナー”として活躍してくださる新しい仲間を募集します！ |
|---|---|
| 求める人材 | ■学歴不問 ■メールや電話対応のできる方 ■基本的なPC能力のできる方 ■社会人経験3年以上 ■25～32歳 ※長期勤続によるキャリア形成を図るため 【求める人物像】 ■明るいコミュニケーションが取れる方 ■自分で考え、行動することができる方 ■勉強熱心で、新しい情報のキャッチアップが出来る方 ■顧客との関係構築が得意である方 ■不動産・資産管理業務に興味がある方 ■臨機応変に素早く対応のできる方 ■主体的に行動し、反省点を改善することができる方 |
| 雇用形態 | 正社員 |
| 給与 | 350～560万円 月額25万円～40万円 試用期間3か月（試用期間の労働条件に変更はありません。） |
| 福利厚生/待遇 | ■昇給年1回（4月） ■賞与年3回（7月・12月・決算月）※昨年度実績：4ヶ月分 ■決算賞与 ■時間外手当支給 ■交通費支給（月1万7000円まで） ■社会保険完備（雇用・労災・健康・厚生年金） ■保養所あり（エクシブ） ■各種研修制度（一般社員研修、幹部研修など） ■各種表彰制度（社長賞、優秀社員賞、新人賞など） ■健康診断 ■誕生日会 ■ゴーホーム制度 ■社員旅行（マレーシア、バリ、スペイン） ■保養所 ■運動会 ■閲覧自由のギャラリー ■結婚・出産祝い金 |
| 休日/休暇 | ■隔週休2日制(日、第二・第三土曜日) ■祝日 ■年末年始休暇 ■夏季休暇 ■GW休暇 ■有給休暇（10日～） ■慶弔休暇 ■特別休暇 ■リフレッシュ休暇 《年間休日110日》 |
| 勤務時間 | 9:00～18:00（実働7.5時間） ※残業時間は月平均20時間程度です。 |
| 勤務地 | 大阪府堺市北区百舌鳥梅町1-30-1 |
| 最寄り駅 | 南海高野「中百舌鳥駅」徒歩13分 ※車通勤可能 |
| 面接地 | 同上 |
企業情報
| 設立 | 1968年12月 |
|---|---|
| 代表者 | 西田 芳明 |
| 資本金 | 5,000万円 |
| 従業員数 | 57名 |
| 事業内容 | ■賃貸マンションの設計・施工 ■一般的建築工事の設計・施工 ■住宅の設計・施工 ■不動産のコンサルタント ■賃貸管理・リフォーム |
| 事業所 | ■大阪府堺市北区百舌鳥梅町1-30-1 |
| ホームページ | http://www.e-shinwa.net/ |
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３つの理由
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- 1ご応募
- 2採用事務局面談
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